経費精算、こんな悩みはありませんか
交通費の精算は、路線や運賃の確認だけでも大きな手間がかかります。
領収書の確認が面倒
細かい項目が多く、確認や突き合わせに時間がかかってしまう。
運賃の確認に手間がかかる
路線や停留所ごとに料金が異なり、正確な把握が難しい。
申請フローが煩雑
申請から承認、管理まで一元化されておらず、確認作業が増える。
「スパッ！と経費精算」の特徴
kintoneの申請フローに、駅すぱあと(*)の経路探索を組み合わせました。
kintone上で正確な経路と運賃を取得
出発地・到着地・経由地を入力するだけで、駅すぱあと APIが候補経路を探索。利用した路線を選択するだけで、運賃をそのまま取得できます。
駅すぱあと(*)連携移動距離・金額をkintoneに自動反映
選択した経路の情報はサブテーブルへ自動で反映。定期区間がある場合は自動的に控除されるため、二重計上の心配もありません。
自動入力交通費以外の経費もまとめて申請
交通費に加えて、その他の経費もあわせて同時に申請可能。kintoneの標準ワークフローで、申請から承認・管理までを一元化します。
申請一元化かんたん3ステップで交通費申請
実際の画面で、経路検索から申請までの流れをご覧いただけます。
出発地・到着地・経由地を指定して探索
「駅すぱあと(*)」の経路探索エンジンを使って経路探索
探索結果はサブテーブルに挿入されていきます
操作イメージ
アピールポイント
・ 「駅すぱあと API」を利用するためのライセンス契約は必要ありません！
通常「駅すぱあと API」を利用したい場合は、ヴァル研究所と個別に契約を結び、利用料をお支払いいただく必要があります。
「スパッ！と経費精算 with 駅すぱあと」は、弊社が「駅すぱあと API」のSaaS契約を結んでご提供しているため、お客様が別途「駅すぱあと」と契約を結ぶ必要がないのもセールスポイントです。
・ すでにお使いの社員名簿アプリとの連携可能
すでにkintoneを導入されていて、社員名簿アプリがある場合は、その社員名簿アプリと連携可能です。
・ テーブルの表示項目などはカスタマイズ可能
交通費テーブルに登録する項目などはカスタマイズ可能。駅すぱあと検索の際に追加で情報取得をご希望の場合などはヒアリングさせて頂き、実装可能かどうか判断させて頂きます。
・ kintoneのプロセス管理機能を使って承認フロー構築可能
「スパッと経費精算」はkintoneアプリのセットを納品するサービスです。そのため、kintoneの標準機能であるプロセス管理機能をご設定頂くことで承認フローを手軽に実装してお使い頂くことができます。
導入までの流れ
仕様説明
基本的仕様をご説明します
カスタマイズ箇所ヒアリング
運用で変更・追加、修正したい項目の洗い出しと確認を行います
見積提示・利用同意書
お見積りとご利用同意書をご確認いただきます
開発・納品
ご契約後、kintoneアプリを開発・納品します
検収作業
最大2週間の検収期間でご確認頂きます
営業担当とエンジニアが2名体制で速やかに対応致します！
- 開発〜検収完了までの期間は管理権限のあるkintoneユーザーを1ID付与をお願いいたします。
- カスタマイズの内容と範囲によっては、個別の1からの開発となる為、当サービスに該当しない場合がございます。
料金プラン
kintoneのユーザー数に応じた料金体系です。価格は税抜表示です。
| kintoneユーザー数 | kintoneアカウントを ロケットスタートより販売あり 年額・月額選択可 |
kintoneアカウントを ロケットスタートより販売なし 年額のみ |
||
|---|---|---|---|---|
| 年額 | 月額 | 年額 | 月額（参考） | |
| 初期導入費用 | ¥50,000 | ¥100,000 | ||
| 10〜50 | ¥35,760 | ¥2,980 | ¥53,760 | （¥4,480） |
| 51〜100 | ¥59,760 | ¥4,980 | ¥83,760 | （¥6,980） |
| 101〜200 | ¥118,680 | ¥9,890 | ¥176,760 | （¥14,730） |
| 201〜300 | ¥177,600 | ¥14,800 | ¥297,600 | （¥24,800） |
| 301〜500 | ¥357,600 | ¥29,800 | ¥537,600 | （¥44,800） |
| 501〜 | お問い合わせください | お問い合わせください | ||
ご契約にあたって
- ご利用開始時にご利用規約兼同意書にサインをお願いしております。
- サービス導入日の翌1日が課金開始日です。更新時にkintoneユーザー数の確認をさせていただきます。
- 終了および変更のご依頼なき場合は、翌年（翌月）以降も同一内容で更新されるものとします。途中解約・ご返金はいたしかねます。
導入事例
プロジェクトと交通費精算の連携を実現
株式会社ティーズブレイン様ではkintoneを導入されていましたが、kintone自体には経費精算機能がないため、そこの強化を検討。プロジェクトと交通費精算を連携できるソリューションを探されたことをきっかけに「スパッ！と経費精算 with 駅すぱあと(*)」を導入してくださいました。
事例を詳しく見るExcel申請からの脱却で確認業務を効率化
2.5次元ミュージカルと呼ばれる日本の2次元の漫画・アニメ・ゲームを原作とした3次元の舞台コンテンツを中心に、オリジナルやブロードウェイ作品など手掛けるネルケプランニング様では以前、交通費精算の申請をする際には申請者は各自インターネットで利用区間の経路を検索し、Excelの交通費申請シートに転記して申請する業務フローでしたが、バックオフィス側での確認作業が大変という悩みを抱えておられました。
現場への直行直帰や現場間の移動が多いという特徴もあり、交通費申請をkintoneで簡略化するために導入してくださいました。
事例を詳しく見るよくあるご質問
Q. 駅すぱあと(*)との契約は別途必要ですか？
A. 不要です。弊社が「駅すぱあと API」のSaaS契約を結んでご提供しているため、お客様側での個別契約は必要ありません。
Q. プラグイン形式ですか？
A. プラグインではなく、kintoneアプリとしての納品形式でご提供しています。
Q. 交通費以外の経費にも対応できますか？
A. 対応可能です。交通費とあわせて、その他の経費も同時に申請いただけます。
(*)「駅すぱあと」はヴァル研究所に帰属の登録商標です。また本サービスはヴァル研究所が提供および協賛等するものではありません。
