公開日: 2025年05月29日 / 更新日: 2025年05月29日

コラムkintone

kintoneで年度の下２桁を文字列で取得する

特定の日付フィールドをもとに年度を算出し、その年度の下２桁を抽出する方法をご紹介します。

例えば「受注日」というフィールドがあったとします。

「受注日」フィールドが「2025.5.29」だった場合

・年度 ... 2025年度（年度が4月始まりの場合）
・年度の下２桁 ... 25

です。この「25」を算出する方法です。

全体の流れ

・年を抽出 ... 計算フィールド
・月を抽出... 計算フィールド
・月をもとに年度を計算して年度の下２桁を抽出 ... 文字列フィールド（計算フィールドでも可）

フィールドは以下のように年月抽出用に計算フィールドを２つ、年度を計算して年度の下２桁を抽出するように文字列フィールドを用意します（文字列ではなく計算フィールドでも大丈夫です）。

今回は「受注年」をもとにしているので、それぞれ「受注年」「受注月」「年度」というフィールド名とフィールドコードにしました。

設定方法

受注年の計算式

DATE_FORMAT(受注日, "YYYY", "Asia/Tokyo")

受注月の計算式

DATE_FORMAT(受注日, "M", "Asia/Tokyo")

月は１桁で取得したいので、DATE_FORMAT関数の第二引数は「"MM"」ではなく「"M"」とします。

最後の年度を計算して年度の下２桁を抽出する文字列

フィールドの設定で「自動計算する」にチェックを入れた上で以下の計算式を設定します。

IF(受注月>3,受注年,受注年-1))

最初の

IF(受注月>3,受注年,受注年-1))

の部分で年度を計算していますが、これは4月が年度始まりの場合ですね。４〜１２月の場合はその年。１〜３月の場合は前年度になります。
例えば「2026年2月」は2025年度というわけです。

もし9月が年度始まりの場合は

IF(受注月>8,受注年,受注年-1))

としましょう。

そして、下2桁の抽出ですが、少し工夫が必要です。kintoneにはLEFT関数、RIGHT関数のように文字列の部分文字列を抽出する関数がありません。

でも、2001年以降であれば、年の下2桁は「年 - 2000」すれば算出できます。

2025 -2000 = 25

これを利用してしまえば簡単に設定できます・

今回は「文字列フィールドでも関数使えますよ〜」ということをアピールするために文字列フィールドにしましたが、計算フィールドでも上記と同様のことができます。

動作確認してみましょう！

さて、設定が終わったら動作確認です。この時注意したいことがあります。

例えば、上記の例で「受注日」を「2025.5.29」に設定して「25」がきちんと取得できたからといってテストを終わりにしないようにしましょう。

動作確認の際には「条件が切り替わるタイミングの値」を入れてテストするのがとても大切です。

例えば、年度の切り替わりが４月の場合「3月31日」と「4月1日」で正しい値がでるかどうかを確認します。

今回の例だと

2025.3.31 ... 年度「24」
2025.4.1 ... 年度「25」

となっている必要がありますよね。

それぞれテストしてみて正しく設定されているかを確認しましょう。

さて、今回はkintoneで年度の下２桁を文字列で取得する方法を見てきました。

今回の例もそうですが、kintoneは制限が多くて使いにくいと感じておられる方でも、ちょっとした工夫で全然使いやすくなります！

ロケスタのkintoneブログではこうしたkintone活用のためのヒントをどんどんご紹介していくので、ぜひ参考にしてください。

kintone（キントーン）の活用方法に困ったら、プロに相談して進めよう

kintoneをもっと活用して、使いやすくしたいと思ったら、専門知識を持つプロにぜひ相談してみましょう。現在、kintoneの公式サイトでも「パートナー」としてkintoneの伴走支援、サポートをしている企業や法人のご紹介がされています。専門知識と技術を有するプロの視点やアドバイスは、kintoneの活用を推進し、結果、kintoneの社内浸透のスピードもアップしていくこと間違いなし。無料でカウンセリングを行っているパートナーも。ぜひ気軽に一度相談してみましょう。 

ちなみに、弊社もサイボウズ社kintone公式ページにパートナーとして掲載して頂いております
▶ サイボウズのパートナーネットワーク

DX伴走支援サービス「iTanto（アイタント）」にお気軽にご相談ください

kintoneの活用に困ったとき、プラグインや連携サービスや開発のご相談も、ぜひ一度アイタントにご相談ください。我々アイタントは、kintoneの標準機能を最大限に使いながら、社内浸透の方法や業務フローの再構築のサポートなども支援しております。 

基本的な方針としては、まずは標準機能のフル活用。より便利に使いやすいkintoneにするための「プラグイン」を。そして、お客様のご要望に応じた「連携サービス」の選定も一貫してご提案いたします。 

お客様社内のkintone活用を目的に、アプリの作り方のコツや運用方法についての整理や実行なども支援。kintoneに詳しく、他業種の業務理解が深い「アイタント」ならではのサポートを提供することが可能です。 

 我々の知識と経験を活用し、お客様の現在のご状況や今後のご希望をしっかり丁寧にヒアリングし、個社にそれぞれに対応したサポートを心がけております。kintoneの社内活用や浸透をはかるパートナーとして、アイタントはあなたのビジネスを全力でサポートします。

無料セミナーも実施しております

iTanto（アイタント）ではkintone（キントーン）の導入や運用強化を考えている皆様へ向けて、定期的に無料で参加できるオンラインセミナーを実施しています。kintoneの知識をより深く理解でき、さらに便利に活用できるように、kintoneの使い方はもちろん、プラグインをご提供されている会社のご担当者さまと一緒により活用の幅を拡げる知見のご紹介などをお話しております。ぜひ、参加を検討いただければと思います！

セミナーの詳細はこちらから！

一覧へ戻る